Vadovaujantis 2016 m. rugpjūčio 9 d. direktoriaus įsakymu Nr. 30 patvirtintu Geros valios kompensacijos už žydų religinių bendruomenių nekilnojamąjį turtą lėšomis finansuojamų projektų veiklos stebėsenos, veiklos ir finansinių ataskaitų tikrinimo ir tvirtinimo procedūrų aprašu, 2016 m. spalio 6 d. – lapkričio 8 d. buvo atliekamos projektų įgyvendinimo planinės ir neplaninės patikros vietoje.
Patikrų tikslas yra padėti projektų vykdytojams geriau organizuoti numatytą veiklą, nustatyti ir paskleisti pažangią darbo patirtį bei užkirsti kelią dažniausiai pasitaikančioms klaidoms. Jos metu peržiūrima projekto turinio ir finansų dokumentacija, aptariama projekto eiga ir rezultatai su tikrinamos įstaigos vadovais, projektų vykdytojų atsakingais darbuotojais bei finansininkais.
Patikrų metu tikrinimas faktinių duomenų atitikimas projektų įgyvendinimo finansinėms ir veiklos ataskaitoms, kurias už projekto įgyvendinimo etapus pateikė projektų vykdytojai. Patikrą atliekančios grupės nariai analizuoja patikros metu surinktą medžiagą ir įvertina, ar lėšų gavėjo projekto vykdymo ataskaitose pateikta informacija teisinga ir tiksli, ar buvo atlikti darbai, tyrimai, suteiktos paslaugos ir įsigytos prekės, už kurias projekto vykdytojas atsiskaitė, ar lėšos naudojamos pagal tikslinę paskirtį.
Šiame etape buvo tikrinami šie projektai:
– „Ukmergės žydų bendruomenės vystymo projektas“, vykdytojas Ukmergės rajono žydų bendruomenė;
– „Panevėžio žydų bendruomenės vystymo projektas“, vykdytojas Panevėžio miesto žydų bendruomenė;
– „Žydų tautos tradicijų ir papročių puoselėjimas“, vykdytojas Šiaulių apskrities žydų bendruomenė;
– „Kauno žydų bendruomenės vystymo projektas“, vykdytojas Kauno žydų bendruomenė;
– „2016 Klaipėdos žydų bendruomenės vystymo projektas“, vykdytojas Klaipėdos žydų bendruomenė;
-“Šviečiantys ekranai, kalbantys akmenys. Lietuvos žydų palikimo refleksijos”, vykdytojas Lietuvos žmogaus teisių centras;
-„Genricho Agranovskio ir Irinos Guzenberg vadovo „Vilnius: Lietuvos Jeruzalės pėdsakais“, antrasis pataisytas ir papildytas leidimas“, vykdytojas Irina Guzenberg;
-„Holokausto istorija – tiltas tarp praeities į ateitį“, vykdytojas Panevėžio Rožyno progimnazija;
-„Lietuvos žydų (litvakų) bendruomenės kultūros paveldo išsaugojimo priemonės“, vykdytojas Lietuvos žydų (litvakų) bendruomenė;
-„Lietuvos žydų (litvakų) bendruomenės Jaunimo programų vystymas ir vaikų žiemos stovyklos organizavimas (ILAN, KNAFAIM, REGIONŲ, MADRICHŲ MOKYKLOS PROGRAMOS)“, vykdytojas Lietuvos žydų (litvakų) bendruomenė;
-„Izraelio šiuolaikinio fotografo Sharono Ya‘ari paroda Nacionalinėje dailės galerijoje“, vykdytojas Lietuvos žydų (litvakų) bendruomenė.
Projektų patikros yra atliekamos reguliariai. Tikimės, kad patikrinimų metų surinkta informacija ir rekomendacijos ne tik pagelbės projektų vykdytojams dirbti efektyviau, bet užtikrins ir tolesnį skaidrų bei tinkamą Geros valios kompensacijos už žydų religinių bendruomenių nekilnojamąjį turtą lėšų panaudojimą projektų finansavimui.
